Quais são os planos da sua empresa para os próximos anos? Qual patamar seria o…
23 de abril de 2024
O controle financeiro empresarial é fundamental para qualquer tipo de empresa, afinal, é o dinheiro que mantém os negócios ativos e, sem uma boa administração, dificilmente há lucro. Por isso, além de ter um bom planejamento estratégico, é importante ter controle total sobre tudo que entra e sai.
Nesse sentido, a planilha para controle financeiro para a empresa é uma grande aliada. Porém, existem outras ferramentas essenciais para um bom gerenciamento. Neste artigo, você conhecerá algumas delas, além de ver dicas importantes que ajudará você a fazer um bom planejamento financeiro. Veja!
O controle financeiro empresarial é um mecanismo de gestão que abrange a análise de toda a condição financeira de um empreendimento. Por essa definição, o empresário pode pensar que se trata de algo muito complicado ou até mesmo que somente grandes organizações precisem desse tipo de trabalho.
Entretanto, é importante salientar que independentemente do porte da empresa, da quantidade de colaboradores, do volume de vendas ou de serviços prestados, a análise de custos e a gestão de compras, por exemplo, são ações (que fazem parte do controle financeiro empresarial) extremamente necessárias para manter o dinheiro bem cuidado e fazer consequentemente com que o negócio prospere.
Na prática, esse controle é o monitoramento e a possibilidade de ter acesso imediato ao fluxo de caixa do empreendimento quando necessário, ou seja, tudo que entra e sai dos cofres da empresa, mas sem deixar de contar com o apoio da tecnologia.
Saber qual o melhor programa para controle empresarial é de suma importância para qualquer empresa, uma vez que ele vai ajudar no planejamento financeiro e atuar de forma estratégica na análise da gestão financeira, fazendo com que os gestores fiquem na rota certa no que diz respeito aos objetivos e metas traçadas.
Portanto, o controle financeiro é a ferramenta que garantirá a saúde financeira do empreendimento e fará com que principalmente os objetivos de médio e longo prazo sejam alcançados com mais facilidade.
Quando se entende de fato o que é o controle financeiro empresarial e como funciona sua dinâmica, os empreendedores tendem a compreender melhor o quanto ele é importante ao negócio, uma vez que ele é um dos grandes aliados para conduzir a empresa ao sucesso.
Existem muitos passos que devem ser seguidos para você realizar um controle financeiro eficiente no seu empreendimento. Veja, a seguir, quais são!
Esse é o passo básico do controle financeiro empresarial de todo e qualquer negócio. Procure registrar todas as movimentações da empresa, ou seja, receita e gastos. Assim fica mais fácil saber o estado da saúde financeira da empresa.
Com a posse dessa informação, pode-se definir projeções futuras e traçar planos de ação estratégicos. Dessa maneira, é possível garantir que, pelo menos, não faltará dinheiro para cumprir com as obrigações financeiras da organização e, ainda, sobrar verba para investir.
As despesas da organização devem ter um cuidado todo especial. Ao dominar essa operação é possível identificar e cortar gastos não essenciais, de modo a aumentar os lucros.
Uma dica bastante utilizada é separar as despesas entre fixas (salário de funcionários, energia, telefone, entre outros) e variáveis (comissão de vendas, reembolsos, matéria-prima, etc).
O capital de giro é um indicador muito importante no processo de controle financeiro de um negócio. Trata-se de um montante reservado para cobrir as eventuais baixas de caixa. Dessa forma, o empreendedor não terá problemas com atrasos ou não pagamentos das obrigações financeiras.
Não honrar com os compromissos financeiros adquiridos pode acumular dívidas para o empreendimento, uma vez que o recurso mais utilizado nessa ocasião (para os negócios que não têm capital de giro) é recorrer aos empréstimos que tendem a ter taxas de juros altas.
A partir do conhecimento da situação financeira da empresa, é fundamental determinar orçamentos de custos para cada projeto ou setor da companhia.
Essa estratégia é muito importante para o empreendimento se manter com a saúde financeira estável, possibilitando a realização de investimentos a longo prazo.
Além do balanço patrimonial, que é o relatório de desempenho mais conhecido, também existe o DRE (Demonstração do Resultado do Exercício).
O balanço patrimonial é um documento que apresenta o resultado das movimentações financeiras da empresa, discriminando todos os ativos e passivos durante um período determinado.
Já o DRE é um documento contábil estruturado para revelar os principais resultados financeiros da organização do ano anterior, o que possibilita fazer uma comparação das receitas com as despesas para apresentar os lucros ou prejuízos obtidos de forma padronizada.
Por fim, mas não menos importante, um bom controle financeiro empresarial também passa pelo acompanhamento de perto dos prazos das obrigações financeiras e dos valores que a empresa receberá em um futuro próximo.
As obrigações financeiras passam pelo pagamento dos fornecedores, colaboradores, tributações e empréstimos, necessitando de muita atenção para não negativar o nome do empreendimento.
O mesmo vale para os valores que a organização tem a receber. Saiba que cada forma de pagamento geralmente possui prazos distintos para recebimento. Por esse motivo, é fundamental contar com uma boa solução que facilite o gerenciamento desses recebíveis.
Algumas das operações básicas de controle financeiro empresarial incluem o registro de todas as entradas e saídas da empresa. Além disso, a gestão trabalha em cima da criação de um orçamento mensal, da realização de investimentos, da administração de dívidas e planejamento tributário.
Nesse sentido, ter uma planilha para controle financeiro do empreendimento é muito importante para manter essas operações em dia.
Veja a seguir, quatro bons modelos de planilhas, que podem ser muito úteis para a administração do seu negócio!
A criadora do pacote Office disponibiliza ótimos modelos de planilhas para manter a organização das finanças da sua empresa alinhada.
A tabela de gastos é composta por um balanço bastante capaz de auxiliar na manutenção das contas em dia, calculando o patrimônio líquido do empreendimento e separando o que são ativos fixos e atuais, passivos de longo prazo e atuais e capital próprio.
O Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) também disponibiliza bons modelos de planilhas para você ter uma tabela de controle financeiro para a sua empresa que auxiliará na gestão do seu negócio.
A Contabilizei tem uma área de atuação voltada para serviços de contabilidade e abertura de empresas.
Ela também disponibiliza uma planilha de controle financeiro empresarial gratuito para pequenos negócios, que oferece uma visão financeira mensal.
A Cora se intitula como uma conta digital PJ pensada e criada por quem empreende para ajudar os pequenos e médios empreendedores, libertando-os das burocracias e taxas abusivas do mercado e facilitando a gestão financeira dessas empresas.
Por esse motivo, ela criou uma tabela de controle empresarial prática, eficiente e gratuita em forma de planilha, no qual você poderá analisar as movimentações do caixa e ter um registro mais organizado da saúde financeira do seu negócio.
A Conta Azul é uma plataforma de gestão financeira para pequenas empresas que tem como objetivo simplificar a contabilidade e a administração financeira.
Com ela, você pode acompanhar suas receitas e despesas, emitir faturas profissionais, controlar o fluxo de caixa e até mesmo gerenciar o estoque, tudo em um só lugar.
Além disso, a plataforma oferece uma série de ferramentas e recursos educacionais para ajudar você a entender melhor suas finanças e tomar decisões mais informadas para o futuro do seu negócio.
Para manter o financeiro da sua empresa saudável, é importante criar estratégias para reduzir custos e otimizar os recursos disponíveis.
Uma boa forma de fazer isso é investir em soluções de eficiência energética. Veja, a seguir, dicas que vão ajudar você a gerenciar seus custos com energia de forma mais eficiente!
Como você pôde ver, o controle financeiro empresarial é importante para os empreendedores compreenderem como está o estado financeiro do seu negócio e, parte disso, inclui buscar alternativas que tragam economia, como o serviço de energia solar para empresas da Órigo.
A Órigo é pioneira no mercado de crédito de energia solar e faz com que diversas empresas economizem eletricidade, utilizando outra fonte de energia, sem precisar ter custos com taxas, obras ou investimentos.
Além disso, ela oferece o Clube Órigo, um sistema de pontuação em que você indica alguém para aderir ao crédito e pode acumular pontos que zerem sua fatura.
