O que é e como fazer uma análise de custos? Confira o passo a passo!

O mercado tem se tornado cada vez mais competitivo, portanto, a otimização dos recursos financeiros é crucial para o sucesso das empresas, afinal, é preciso se destacar e ter diferenciais. A análise de custos, por sua vez, surge como uma ferramenta poderosa para alcançar esse objetivo, permitindo que empresas de todos os portes e setores identifiquem oportunidades de economia, reduzam despesas e impulsionem a lucratividade.

Se você ainda não conhece ou pratica esse tipo de análise no seu negócio, este artigo é para você! Confira as principais informações sobre como implementar esse método e como identificar oportunidades de economia na sua empresa!

O que é análise de custos?

A análise de custos é uma ferramenta essencial na gestão financeira que envolve a coleta, a categorização, a análise e a interpretação de todos os custos gerados por uma empresa. Ela funciona como uma estratégia de custeio, onde é possível ter um conhecimento sobre os gastos da produção de produtos ou serviços.

O objetivo principal é entender como os recursos financeiros estão sendo utilizados, identificar áreas de ineficiência e oportunidades de economia, e tomar decisões estratégicas para otimizar os gastos e aumentar a lucratividade.

Para se ter ideia da importância da análise de custos, uma pesquisa divulgada pelo Movimento Brasil Competitivo (MBC) revelou que o custo Brasil (as despesas adicionais que as empresas têm para produzir no país) consome R$ 1,7 trilhão das empresas, representando 19,5% do PIB nacional.

Portanto, manter uma gestão e análise de custos é fundamental para que a rentabilidade na sua empresa seja alcançada. Tudo isso deve ser atrelado ao planejamento e ao controle.

Qual é o objetivo de uma análise de custos?

Imagine o início de um novo projeto. Antes de investir tempo e dinheiro, é preciso saber se a ideia vai dar lucro, certo? A análise de custos te ajuda a responder essa pergunta!

Ela é muito utilizada para avaliar a viabilidade de projetos e otimizar a gestão financeira de empresas. Por meio da análise detalhada de todos os custos envolvidos em um projeto ou operação, a empresa obtém informações valiosas para tomar decisões assertivas e alcançar seus objetivos com maior segurança e eficiência.

Assim, com um trabalho de administração e análise de custos, é possível:

• saber se o projeto é viável: se o custo for maior do que o lucro, é melhor repensar a ideia;
• criar um orçamento realista: definir quanto você precisa para investir e onde buscar esse dinheiro;
• encontrar formas de economizar: buscar alternativas mais baratas de fornecedores, materiais ou outros recursos;
• tomar decisões mais inteligentes: investir com mais segurança e evitar prejuízos;
• melhorar a gestão do projeto: ter um “raio-x” da saúde financeira do seu projeto e tomar decisões estratégicas.

Benefícios da análise de custos

• Agilidade no diagnóstico financeiro: uma análise gerencial de custos permite uma avaliação rápida e necessária da situação financeira da empresa, facilitando a identificação de problemas e oportunidades;
• Dados mais precisos: a análise fornece dados precisos sobre os custos de cada atividade ou projeto, o que contribui para uma melhor tomada de decisões;
• Classificação correta dos custos: a análise permite classificar os custos precisamente, facilitando a identificação de áreas de ineficiência e desperdício;
• Melhor distribuição de recursos: um relatório de análise de custos permite auxiliar a distribuição dos recursos de forma mais eficiente, priorizando os projetos com maior potencial de retorno.

Tipos de custos

Entender a fundo os diferentes tipos de custos é fundamental para uma análise completa e eficaz, abrindo caminho para a otimização dos recursos e para o sucesso financeiro da empresa. Veja a lista de cada tipo, em detalhes, desvendando suas características!

Custos fixos

Os custos fixos permanecem constantes, independentemente do volume de produção ou da atividade da empresa. São como os pilares que sustentam a operação, presentes mesmo em momentos de baixa demanda.

Exemplos:

• aluguel do prédio da empresa;
• salários fixos dos funcionários;
• energia elétrica consumida;
• seguros; 
• depreciação de equipamentos;
• juros de empréstimos.

Custos variáveis

Os custos variáveis se ajustam ao ritmo da produção ou da atividade da empresa. Aumentam quando a demanda cresce e diminuem quando há retração, proporcionando flexibilidade e acompanhando as oscilações do mercado.

Exemplos:

• matéria-prima utilizada na produção;
• comissões de venda;
• reembolso de despesas;
• viagens corporativas.

Custos diretos

Os custos diretos são facilmente atribuídos a um produto ou serviço específico, fornecendo informações valiosas para a precificação, para a análise de lucratividade e para a tomada de decisões estratégicas.

Exemplos:

• materiais específicos utilizados em um produto;
• mão de obra direta para a produção de um determinado item;
• fretes específicos para um cliente.

Custos indiretos

Os custos indiretos, embora não atribuíveis diretamente a um produto ou serviço, são essenciais para o funcionamento da empresa. Abrangem a infraestrutura e os recursos que sustentam toda a operação.

Exemplos:

• mão de obra indireta;
• depreciação de máquinas e equipamentos;
• custos com pesquisa e desenvolvimento;
• despesas com marketing e publicidade.

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Como fazer uma análise de custos em 5 passos?

Dominar os custos é a chave para o sucesso de qualquer negócio. Mas, com tantas informações e variáveis, desvendar seus segredos pode ser um desafio. Para facilitar sua jornada, elaboramos um guia prático com 5 passos sobre como fazer uma análise de custos eficaz e impulsionar a sua empresa. Veja!

1. Mergulhe no mapa dos custos

Comece mapeando todos os custos da empresa, desde os fixos e variáveis até os diretos e indiretos. Inclua tudo, desde o aluguel do prédio até o cafézinho da copa.

2. Descubra o método ideal

Existem três métodos de custeio: por absorção, direto e baseado em atividades. Cada um tem seus prós e contras. Avalie qual se encaixa melhor em seu negócio.

3. Decifre os códigos dos indicadores

Defina indicadores para cada área da empresa, como produção, vendas e marketing. Acompanhe a evolução dos indicadores ao longo do tempo para identificar gargalos e oportunidades de economia.

4. Crie um planejamento

Com base na análise dos custos, defina metas e crie um plano de ação para otimizar os recursos. Estabeleça prazos, responsáveis e recursos necessários para alcançar seus objetivos.

5. Assuma o controle e aprimore continuamente

Monitore os resultados do plano de ação e compare com as metas. Realize ajustes quando necessário. A análise de custos é um processo contínuo que deve ser revisitado periodicamente.

Dicas extras

• Utilize ferramentas, como planilhas eletrônicas ou softwares específicos, para facilitar a análise;
• Invista na capacitação da equipe para que todos estejam engajados na gestão de custos;
• Crie uma cultura de economia e valorização dos recursos na empresa.

Ao seguir esses passos, você terá uma visão completa dos custos da empresa e poderá tomar decisões mais estratégicas para aumentar a lucratividade e impulsionar o seu negócio.

É importante lembrar que:

• a análise de custos é um processo contínuo que deve ser realizado periodicamente;
• toda a equipe deve ser envolvida no processo para obter melhores resultados;
• é necessário começar com passos simples e ir aumentando a complexidade da análise gradativamente.

Economize seus custos com energia

Ao fazer uma análise de custos da empresa, com certeza a conta de luz é uma das despesas que mais pesam no orçamento, porém, existem algumas formas de otimizar esse gasto e uma delas é a assinatura de energia solar, popularmente conhecida por crédito de energia solar.

Ao optar pelo crédito, toda a energia necessária é gerada em locais remotos (conhecidos como fazendas solares) e injetada na rede elétrica local, chegando até a sua empresa.

Dessa forma, você consegue otimizar os custos do seu negócio e ainda pode contar com o Clube Órigo, um sistema de pontuação que você indica alguém para aderir ao crédito e pode acumular pontos que podem ZERAR A SUA FATURA!O melhor de tudo é que você não precisa realizar obras, investimentos ou a instalação de painéis solares, é tudo pensado para facilitar a sua rotina e trazer economia. Ficou interessado? Acesse o nosso site e confira o plano de energia solar para empresas!